Name:       Kreisverwaltung Altenkirchen, Regional- und Kreisentwicklung

Straße:      Parkstraße 1

PLZ, Ort:   57610 Altenkirchen

Telefon:     0 26 81/81-3801         

Fax:          0 26 81/81-3904 

E-Mail:       stefan.glaessner@kreis-ak.de         

Internet:     www.kreis-altenkirchen.de

3.    Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle

siehe Vergabestelle (2.)

4.    Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind

Die Angebote sind elektronisch ausschließlich über die Vergabeplattform des Deutschen Ausschreibungsblatts (https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de ) einzureichen.

5.    Form der Angebote

       elektronisch

6.    Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung

 Ort der Leistungserbringung: 57610 Altenkirchen

 Art und Umfang der Leistung:

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Bereitstellung und Abwicklung des Dienstfahrrad-Leasings für die teilnahmeberechtigten Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten der Kreisverwaltung Altenkirchen.

Der Auftragnehmer übernimmt die organisatorische und technische Abwicklung des Leasingprozesses. Hierzu gehören insbesondere die Unterstützung bei Bestellungen, die Erstellung und Abwicklung der erforderlichen Leasingunterlagen, die Bearbeitung von Schadensfällen sowie die Abwicklung der Vertragsbeendigung, der Rückgabe und einer gegebenenfalls vereinbarten Übernahme der Fahrräder. Die Prozesse sind grundsätzlich über eine internetbasierte Plattform abzuwickeln, soweit keine rechtlichen oder vertraglichen Gründe eine andere Form erfordern.

Vertragslaufzeit des Rahmenvertrags: 48 Monate, vorbehaltlich der im Leistungsverzeichnis geregelten Vertragsbedingungen.

Die Laufzeit der einzelnen Leasingverträge beträgt jeweils 36 Monate.

7.    Aufteilung in Lose

Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.

8.    Zulassung von Nebenangeboten

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

9.    Ausführungsfrist        

Beginn 01.01.2027

Vertragslaufzeit des Rahmenvertrags: 48 Monate, vorbehaltlich der im Leistungsverzeichnis geregelten Vertragsbedingungen.

Die Laufzeit der einzelnen Leasingverträge beträgt jeweils 36 Monate.

10.  Anforderung der Vergabeunterlagen 

Anforderung ab:                       13.10.2026 um 15:00
Anforderung bis:                       04.11.2026 um 12:59 
Anforderung /Einsicht bei:        https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de 

11.  Ablauf der Angebotsfrist

04.11.2026 um 13:00 Uhr

12.  Ablauf der Bindefrist

31.12.2026

13.  Angaben der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Leistung 

I. Befähigung zur Berufsausübung

• Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB.
• Nachweis, dass der am Leasinggeschäft beteiligte Leasinggeber über die erforderliche Zulassung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) und die erforderliche Erlaubnis zur Erbringung der betreffenden Finanzdienstleistungen verfügt.

II. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

• Angabe des Gesamtjahresumsatzes sowie des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der geforderte Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt 100.000 Euro.
• Der Bieter hat auf Aufforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung nachzuweisen, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen besteht:
• Personenschäden: 3.000.000 Euro je Versicherungsfall,
• Sach- und Vermögensschäden: 500.000 Euro je Versicherungsfall.

Sofern die Versicherungsbedingungen die Deckungssumme je Versicherungsjahr begrenzen, muss diese mindestens das Zweifache der jeweils geforderten Deckungssumme betragen.

III.) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter hat mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren anzugeben.

Die Referenzprojekte sollen belegen, dass der Bieter über ausreichende Erfahrung mit der Implementierung und Abwicklung eines vergleichbaren Dienstfahrrad-Leasing-Modells verfügt. Referenzen öffentlicher Auftraggeber sind erwünscht.

14.   Zuschlagskriterien

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses erteilt.

Die Bewertung erfolgt anhand folgender Zuschlagskriterien:

• Qualität: 60 % (Prozessabläufe, Fahrradhändler, Versicherung, allgemeine Angaben und Referenzprojekte)
• Kosten: 40 % (finanzielle Konditionen)

Die Einzelkriterien, ihre Gewichtung und die Bewertungsmethode ergeben sich aus der Anlage I – Bewertungsmatrix

15.   Geschätzter Gesamtwert

Die Kreisverwaltung Altenkirchen beschäftigt rund 500 Personen, darunter Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte. Für die vierjährige Rahmenvertragslaufzeit wird die Bereitstellung von insgesamt etwa 30 Leasingfahrrädern erwartet.

Der geschätzte Gesamtauftragswert beträgt 80.000 bis 120.000 Euro netto für die gesamte Rahmenvertragslaufzeit.

·         Angabe des Gesamtjahresumsatzes sowie des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der geforderte Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt 100.000 Euro.

·         Der Bieter hat auf Aufforderung der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung nachzuweisen, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen besteht:

·         Personenschäden: 3.000.000 Euro je Versicherungsfall,

·         Sach- und Vermögensschäden: 500.000 Euro je Versicherungsfall.

Sofern die Versicherungsbedingungen die Deckungssumme je Versicherungsjahr begrenzen, muss diese mindestens das Zweifache der jeweils geforderten Deckungssumme betragen.